시험지 DB화란? 내 자료를 문제 단위로 쌓는 방법

시험지 DB화는 선생님이 가진 시험지와 교재를 파일 그대로 보관하는 것이 아니라, 그 안의 문제와 보기, 정답, 해설을 문제 단위로 나눠 쌓는 작업입니다.

PDF 한 장을 폴더에 넣어두면 나중에 찾을 수 있는 것은 파일 이름뿐입니다. 반면 문제 단위로 쌓아두면 단원, 난이도, 문제 형식 같은 조건으로 문제 하나를 찾아 새 시험지에 넣을 수 있습니다.

콴다조교에서는 이 작업을 자료 DB화라고 부르고, 결과물이 쌓이는 곳이 문제 DB입니다. 문제 DB는 두 축으로 나뉩니다. 선생님이 직접 올린 자료가 쌓이는 내 DB, 그리고 수능과 평가원 기출을 포함해 가입 시점부터 깔려 있는 무료 DB입니다.

두 DB는 같은 검색창에서 함께 찾을 수 있습니다. 검색 범위를 전체, 내 DB, 무료 DB로 바꿔 가며 볼 수 있어서, 내가 올린 학교 기출과 평가원 기출을 나란히 놓고 고를 수 있습니다.

PDF와 이미지, 그리고 한글 파일을 올릴 수 있습니다. 스캔본이나 필기가 남은 사진도 자료가 됩니다.

페이지 제한이 걸리는 이유는 교재 한 권을 통째로 밀어 넣는 것을 막으려는 것이 아니라, 긴 교재는 문제집 형식으로 올려 필요한 단원의 페이지만 골라 등록하는 흐름이 따로 있기 때문입니다. 이렇게 나눠 올리면 한 권을 여러 번에 걸쳐 쌓을 수 있습니다.

한글 파일은 조건이 하나 더 있습니다. 문항별 미주로 문제가 구분되어 있는 파일을 전제로 합니다. 미주를 찾지 못하거나 여러 문항이 하나의 미주에 묶여 있으면 문항 구분을 확인하는 단계를 한 번 더 거칩니다.

과목에 따라 되는 범위도 다릅니다. 수학과 과학은 문제와 정답, 해설 추출에 더해 단원과 유형 자동 분류까지 지원하고, 그 외 과목은 추출까지는 되지만 자동 분류는 준비 중입니다.

학교 중간고사와 기말고사 시험지도 같은 업로드 흐름으로 들어갑니다. 자료를 올릴 때 형식을 고르는 단계가 있는데, 여기서 학교기출을 선택하면 됩니다.

형식을 나눠 받는 이유는 자료마다 생김새가 다르기 때문입니다. 학교 기출은 배점과 서술형이 섞여 있고, 시중 교재는 해설이 뒤에 몰려 있으며, 모의고사는 회차와 지문 그룹 구조를 유지해야 합니다. 고른 형식에 따라 이 구조를 다르게 읽습니다.

1. 1자료 형식 고르기학교기출, 문제집, 모의고사, 기타 중에서 고릅니다.
2. 2과목 고르기과목에 따라 자동 분류 범위가 달라집니다.
3. 3파일 올리기PDF, 이미지, 한글 파일을 올립니다.
4. 4제목과 폴더 정하기제목을 적으면 등록된 문제의 출처로 기록됩니다.
5. 5검토하고 등록하기추출 결과를 확인한 뒤 등록하면 내 DB에 쌓입니다.

등록을 누르면 바로 DB에 들어가는 것이 아니라 작업이 하나 생기고, 진행 상태를 대기, 처리 중, 일부 등록됨, 완료로 볼 수 있습니다. 중간에 크레딧이 모자라 멈추면 충전한 뒤 남은 페이지부터 이어서 처리합니다.

DB화의 목적은 보관이 아니라 재사용입니다. 쌓아둔 뒤에 할 수 있는 일이 네 갈래입니다.

조건으로 찾기. 과목과 난이도, 문제 형식, 단원, 직접 붙인 태그로 걸러 냅니다. 정답이 없는 문항이나 해설이 없는 문항만 빼고 보는 것도 됩니다. 목록은 내가 만든 폴더 구조로 볼 수도 있고, 교육과정 단원 구조로 볼 수도 있습니다.

골라서 세트 만들기. 필요한 문제를 체크해 문제 세트로 묶습니다. 이때 내가 올린 문항과 무료 DB의 기출을 섞어도 됩니다.

비슷한 문제 붙이기. 만든 세트 화면에서 그 문제와 비슷한 문항을 DB에서 찾아 교체하거나 추가할 수 있습니다. 숫자만 바꾼 쌍둥이 문제나 난이도를 옮긴 변형이 필요하면 AI 변형문제를 씁니다. 자세한 동작은 유사문제와 변형문제 생성 가이드에 정리되어 있습니다.

한글 파일로 내보내기. 완성한 세트는 편집 가능한 HWPX로 내려받습니다. 용지와 여백, 글꼴, 정답과 해설의 배치를 고를 수 있습니다. 내보내기 옵션은 HWPX 시험지 생성 가이드에서 볼 수 있고, PDF로 받은 시험지를 편집 가능한 형태로 바꾸는 방법 전반은 PDF 시험지를 한글로 변환하는 3가지 방법에서 비교해 두었습니다.

자료 DB화는 추출된 문항 수를 기준으로 비용이 붙습니다. 파일 개수나 페이지 수가 아니라 실제로 뽑힌 문항 하나당 크레딧이 차감되고, 성공한 결과에 대해서만 차감됩니다.

반대로 무료인 것들이 있습니다. 문제 DB 검색, 생성된 초안을 DB에 등록하는 것, HWPX 내보내기에는 크레딧이 들지 않습니다. 학교기출을 DB화할 때 문항별 출처를 찾는 것도 추가 크레딧 없이 됩니다. 크레딧 정책은 자주 묻는 질문에 정리되어 있습니다.

걸리는 시간은 자료에 따라 다릅니다. 쪽수를 기준으로 예상 시간을 안내하지만, 자료에 따라 수십 분 걸릴 수 있습니다. 처리가 끝나면 알림을 받을 수 있어서 화면을 켜두고 기다릴 필요는 없습니다.

올린 자료가 어떻게 다뤄지는지는 보안과 데이터 처리에 정리되어 있습니다. 올린 자료는 선생님 계정 안에서만 쓰이고, 다른 선생님의 문제 세트에 인용되거나 공개 검색 결과로 노출되지 않습니다.

저작권이 있는 교재를 다룰 때는 용도를 한 번 짚어볼 필요가 있습니다. 학교 수업처럼 비영리 목적이거나 본인만 사용하려는 목적이라면 저작권법상 문제가 되지 않지만, 외부 배포나 판매는 별도 허락이 필요할 수 있습니다.

시험지 DB화는 자료를 파일 단위가 아니라 문제 단위로 바꿔 쌓는 작업입니다. 한 번 쌓아두면 단원과 난이도로 찾아 새 시험지에 다시 넣을 수 있고, 여기에 무료 DB의 기출을 섞어 쓸 수도 있습니다.

PDF와 사진 자료를 문제 단위로 정리하는 구체적인 절차는 PDF와 사진 자료 문제 DB화 가이드에서 볼 수 있습니다.